Para una flota VTC, VeriFactu significa que cada factura tendrá que quedar registrada en un sistema que impida alterarla o borrarla sin dejar rastro, con los registros encadenados entre sí y un código QR que permite comprobar la factura ante la Agencia Tributaria. El marco entra en vigor a lo largo de 2026 y afecta de lleno a un negocio que emite facturas a diario, así que conviene llegar con los deberes hechos y sin dramatismo.
Qué exige el marco, en corto
La idea de fondo es sencilla: que una factura emitida no se pueda retocar sin que se note. Para eso el reglamento pide a los programas de facturación registros con integridad garantizada, encadenamiento entre facturas (cada registro lleva una huella del anterior, como eslabones de una cadena), trazabilidad y conservación. La modalidad VeriFactu añade la remisión de esos registros a la Agencia Tributaria en el momento de emitir, y a cambio la factura lleva un QR que cualquiera puede escanear.
Las fechas exactas de aplicación dependen de tu caso concreto, así que ponlas encima de la mesa con tu asesoría cuanto antes. Lo que no depende de fechas es la dirección: esto ha venido para quedarse.
Por qué a una flota le toca de lleno
Una flota VTC es una fábrica de facturas. Decenas de servicios al día, facturas simplificadas, rectificativas cuando un vuelo se cancela a las 23:40, clientes corporativos con factura mensual y plataformas con su propia lógica documental (Uber factura por pasajero, Cabify liquida por periodos, y conciliarlas ya es un mundo aparte).
Con ese volumen, ciertas costumbres se acaban. Corregir una factura de la semana pasada "editándola" deja de existir: lo que procede es una rectificativa, con su rastro. Las series con huecos, los PDF hechos a mano para salir del paso y el Excel de facturas paralelo pasan de ser malas prácticas toleradas a problemas serios.
La buena noticia es que nada de esto exige heroicidades por tu parte. Exige que tu software esté a la altura.
Qué debe hacer tu software
En la práctica, tu programa de facturación tiene que garantizar registros inalterables y encadenados, generar el QR en cada factura, conservar los registros todo el tiempo exigido y poder remitirlos a la AEAT cuando corresponda. Además, el fabricante tiene que responder de que su sistema cumple, así que la pregunta "¿estáis preparados para VeriFactu y cómo?" debería estar en tu lista antes de firmar con nadie; de hecho está, con otras once, en nuestras preguntas incómodas para proveedores de software de flota.
Desconfía de las respuestas vagas. "Cumplimos con la normativa" sin explicar el cómo es una frase de folleto.
Cómo lo aborda CUBIO
En CUBIO la arquitectura ya funciona así hoy, sin esperar a la obligación. Cada factura nace numerada en una serie sin huecos y con su asiento contable generado al emitir. Entre facturas hay una huella criptográfica encadenada, cada PDF lleva un QR en el pie y cualquier factura o prefactura puede verificarse públicamente en verify.cubio.io. Los registros del SII, para quien está en ese régimen, viajan a la AEAT desde la propia factura.
Sobre la obligación en sí, lo decimos tal cual: CUBIO está preparado para VeriFactu y se activa cuando tu operativa lo requiere. Nuestra opinión es que la integridad de las facturas no debería depender de una fecha del calendario oficial; por eso la huella y el QR existen desde ya. El detalle técnico está en cubio.io/features/facturacion.
Llegar tranquilo
El plan razonable cabe en tres pasos: confirma con tu asesoría qué fecha te aplica y qué modalidad te conviene; pregunta a tu proveedor actual, por escrito, cómo piensa cumplir y desde cuándo; y ve abandonando ya los hábitos que el marco no tolera, como retocar facturas emitidas. Si la respuesta de tu proveedor te deja frío, mejor saberlo ahora que descubrirlo durante una comprobación.
Si quieres ver el encadenamiento con tus propios ojos, pide una demo, emite una factura de prueba y escanea el QR del pie. Lo que aparece detrás es exactamente lo que este marco quiere que exista.