El Suministro Inmediato de Información (SII) es el sistema de la AEAT por el que determinadas empresas, muchas de transporte entre ellas, envían el detalle de sus facturas emitidas y recibidas en cuestión de días, en lugar de esperar a la declaración del trimestre. Si tu flota está en ese grupo, el SII deja de ser un concepto de asesoría y pasa a ser una tarea que hay que hacer bien todas las semanas del año.
Qué es el SII, contado sin jerga
Hasta hace unos años Hacienda conocía tu IVA cuando presentabas el modelo correspondiente. Con el SII el orden se invierte: cada factura que emites o recibes genera un registro que viaja a la sede electrónica de la AEAT en un plazo corto, con carácter general de unos cuatro días hábiles desde la expedición. La Agencia va construyendo tus libros registro de IVA casi en tiempo real y, a cambio, te exime de presentar ciertos modelos informativos.
Suena a burocracia añadida, y en parte lo es. También tiene una cara amable: menos declaraciones informativas, devoluciones que suelen agilizarse y un IVA con muchas menos sorpresas de última hora.
Quién está obligado (y quién entra por decisión propia)
La obligación alcanza, en términos generales, a tres grupos: las grandes empresas, con una facturación anual por encima de los seis millones de euros; las inscritas en el REDEME, el registro de devolución mensual del IVA; y las que forman parte de un grupo de IVA. Cualquier otra empresa puede acogerse de forma voluntaria.
En transporte de pasajeros el caso más habitual no es el de la gran empresa, sino el del operador que entra en REDEME porque le interesa recuperar el IVA mes a mes, por ejemplo tras renovar media flota. Entra buscando la devolución y descubre que el SII venía en el mismo paquete.
Si dudas de tu situación, confírmala con tu asesoría antes de mover nada. Los umbrales tienen letra pequeña y aquí hablamos en términos orientativos.
El problema práctico: cuatro días pasan volando
Imagina una flota de transfers en Málaga que emite sesenta facturas entre el viernes y el domingo: recogidas en AGP, un grupo corporativo, dos tours con salida a las 8:15. Si el envío al SII depende de que alguien exporte, revise y suba ficheros el lunes, cualquier lunes complicado (y todos lo son) te acerca al límite del plazo.
El SII no perdona la facturación dispersa. Si facturas desde tres sitios, la operativa, una hoja de cálculo y el programa de contabilidad, tienes tres fuentes que cuadrar antes de enviar nada, y cada cuadre manual es una ocasión de error con fecha de caducidad.
Cómo lo automatiza CUBIO
En CUBIO los registros del SII viajan a la AEAT desde la propia factura. No hay exportación, ni fichero intermedio, ni tarea del lunes: al emitir, la factura ya nace numerada en su serie y contabilizada con su asiento de partida doble, y su registro sale hacia la AEAT sin pasos manuales.
Eso es posible porque en CUBIO la factura llega al final de un circuito: el servicio genera la factura, la factura genera el asiento y el registro fiscal sale de ahí, igual que las liquidaciones de Uber y Cabify se concilian contra sus servicios sin re-teclear. El dato nace una vez y viaja solo.
Cada factura lleva además una huella criptográfica encadenada con la anterior y un QR verificable en verify.cubio.io, y el sistema está preparado para VeriFactu, que se activa cuando tu operativa lo requiere. En la página de facturación está el detalle completo del circuito.
Si aún no estás obligado
Que el SII no te alcance hoy no significa que no te alcance mañana. Un buen año te mete en el grupo de grandes empresas, y una inversión fuerte en vehículos te puede llevar a REDEME por puro interés financiero. Elegir un software de facturación que ya hable con la AEAT es de esas decisiones que se agradecen justo cuando no hay tiempo de tomarlas, un criterio más al elegir software de gestión para tu flota.
Y aplica también al resto de tu relación con Hacienda: de poco sirve enviar registros a tiempo si una notificación de la DEHú lleva días esperándote sin que nadie la abra. Si quieres ver en CUBIO el recorrido completo de una factura, del servicio al registro en la AEAT, pídenos que te lo enseñemos con un caso tuyo.